Byntherona - Professionelle Kostenverwaltung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Byntherona
Josef-Schregel-Straße 17
52349 Düren, Deutschland
Telefon: +4915236444120
E-Mail: info@byntherona.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen:

Kontaktdaten

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Postanschrift

Nutzungsdaten

IP-Adresse und Browserinformationen
Besuchszeiten und -dauer
Aufgerufene Seiten und Funktionen
Geräte- und Betriebssysteminformationen

Finanzdaten

Budgetinformationen und Ausgabenkategorien
Kostenanalysen und Sparziele
Anonymisierte Transaktionsmuster

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung unserer Kostenverwaltungsplattform	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Bis zur Vertragsbeendigung + 3 Jahre
Kundenbetreuung und Support	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	3 Jahre nach letztem Kontakt
Verbesserung unserer Dienste	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	Anonymisiert nach 2 Jahren
Marketing und Newsletter	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf

4. Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung oder übertragen sie direkt an einen anderen Verantwortlichen.

Wichtiger Hinweis zur Rechtsdurchsetzung:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@byntherona.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen Ihnen den Eingang umgehend.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
Pseudonymisierung und Anonymisierung wo möglich

Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, und wir verwenden moderne Firewall-Systeme zum Schutz vor unbefugten Zugriffen.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert und aggregiert ausgewertet.

Cookie-Verwaltung:

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen anpassen. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

7. Datenweitergabe und internationale Übertragungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Bei ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
An vertrauenswürdige Dienstleister unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
Bei berechtigten Interessen zum Schutz unserer Rechte

Alle unsere Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden. Bei Übertragungen außerhalb der EU stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln ein angemessenes Schutzniveau sicher.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Automatische Löschung

Nutzungsdaten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen entfernt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestimmte Daten müssen aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt die unverzügliche Löschung.

9. Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Dienste richten sich an Personen ab 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne elterliche Einwilligung verarbeitet haben, werden diese umgehend gelöscht.

Eltern und Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, um Informationen über die Verarbeitung der Daten ihrer Kinder zu erhalten oder deren Löschung zu beantragen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren.